VIRTA – valtion prosessikehittämisen ohjelma tuottavuuden nostamiseen

Ohjelma muodostuu viidestä moduulista. Jokaisessa moduulissa opittuja asioita sovelletaan välittömästi omaan harjoitustyöhön. Alla on esitetty ohjelman rakenne ja keskeiset teemat.

1. moduuli 26.11.2026 (Helsinki)
Leanin perusteet ja prosessin näkeminen    

Ensimmäisessä moduulissa luodaan yhteinen ymmärrys prosessikehittämisen perusteista. Käsittelemme Lean-ajattelun ydintä, sen periaatteita asiantuntijatyössä sekä arvon ja hukan tunnistamista. Opimme erilaisia tapoja hahmottaa ja mallintaa prosesseja. Harjoitustyön osalta esittelemme, valitsemme ja rajaamme oman kehitysprojektin (asiakas, tuotos ja läpimeno).

2. moduuli 15.12.2026 (Helsinki)
Nykytilan kuvaus ja juurisyyanalyysit     

Toisessa moduulissa syvennymme valitun prosessin nykytilaan. Opimme näkemään arvovirran ja kuvaamaan nykytilan (Value Stream Mapping). Käsittelemme ongelmien tunnistamista pullonkaula-analyysien ja tahtiajan avulla. Etsimme todellisia juurisyitä 5 x miksi -menetelmällä ja hyödynnämme tekoälyä analyysin tukena. Harjoitustyössä kuvaamme oman projektin nykytilan ja tunnistamme sen juurisyyt.

3. moduuli 14.1.2027 (Helsinki)
Tahtotilan suunnittelu ja parannusten luominen

Kolmannessa moduulissa katse kääntyy tulevaan. Käsittelemme periaatteita prosessin parantamisessa ja sitä, miten nykytilaa hyödynnetään tahtotilan muotoilussa. Opimme erilaisia tapoja rakentaa tahtotilaa, kuten vaiheiden poistamista, yhdistämistä ja yksinkertaistamista. Tutustumme standardien luomiseen. Harjoitustyössä laadimme oman projektin tahtotilan kuvauksen ja konkreettisen parannussuunnitelman.

4. moduuli 4.2.2027 (Helsinki)
Jatkuva parantaminen ja mittarointi 

Neljännessä moduulissa keskitymme parannusten viemiseen käytäntöön ja jatkuvan parantamisen kulttuuriin. Käsittelemme prosessien ja niiden kehityspotentiaalin jatkuvaa analysointia. Opimme kokeilukulttuurin perusteita PDCA-mallin (Plan-Do-Check-Act) avulla ja tutustumme tarkoituksenmukaiseen mittarointiin prosessien seurannassa. Harjoitustyössä viemme parannuksia käytäntöön omassa organisaatiossa ja seuraamme tuloksia.

5. moduuli 25.2.2027 (Helsinki)
Johtaminen, prosessin omistaminen ja tulokset   

Viimeisessä moduulissa sidomme opitun yhteen organisaation johtamisen ja prosessin omistajuuden näkökulmasta. Käsittelemme kehittäjän roolia, prosessin omistamista ja kehitysehdotusten viemistä johdolle, jotta voimme varmistaa prosessien jatkuvan parantamisen. Ohjelma huipentuu harjoitustöiden lopputulosten esittelyyn, vertaisoppimiseen ja jatkokehittämisen suunnitteluun.

Valmennusohjelman jälkeen osallistuja…

• ymmärtää prosessiajattelun keskeiset periaatteet sekä tunnistaa työn sujuvuutta heikentävät pullonkaulat ja hukan
• osaa soveltaa keskeisiä prosessikehittämisen menetelmiä (esim. arvovirta-analyysi, juurisyyanalyysi, PDCA) oman työn prosessien parantamiseen
• osaa analysoida, arvioida ja perustella prosessiparannusten vaikutuksia sekä viedä kehittämistoimenpiteitä käytäntöön organisaatiossa

Ohjelman jälkeen olet toteuttanut mitattavan prosessiparannuksen omassa yksikössäsi – ja osaat johtaa ja ylläpitää sitä.

VIRTA-ohjelman ydin onkin osallistujan oma harjoitustyö. Ohjelman alussa valitset omasta työstäsi, tiimistäsi tai yksiköstäsi prosessin, jota lähdet kehittämään. Koulutuspäivien välissä edistät tätä projektia moduuleissa opittujen työkalujen ja menetelmien avulla. Näin varmistamme, että opittu teoria siirtyy välittömästi käytäntöön ja organisaatiosi saa konkreettisia hyötyjä jo ohjelman aikana.

Lisäksi saat opit leanista, prosessien kuvaamisen ja johtamisen työvälineistä ja osaat soveltaa niitä myös muihin kehityskohteisiin organisaatiossanne.

Valmennus on suunnattu valtionhallinnon asiantuntijoille ja kehittäjille, jotka osallistuvat työn, palvelujen tai prosessien kehittämiseen omassa organisaatiossaan. Kohderyhmään kuuluvat esimerkiksi kehittämis- ja suunnittelutehtävissä toimivat asiantuntijat, projektipäälliköt, prosessinomistajat sekä henkilöt, jotka vastaavat toiminnan sujuvuuden ja tuottavuuden parantamisesta.

Valmennus soveltuu myös asiantuntijoille, jotka haluavat kehittää valmiuksiaan analysoida ja parantaa prosesseja omassa työssä, tiimissä tai yksikössä. Erityisesti hyötyvät henkilöt, jotka osallistuvat kehittämishankkeisiin, digitalisaatioon tai palveluprosessien uudistamiseen.

Tommi Elomaa toimii HAUSin kumppanina Noste Oy:llä. Noste Oy on erikoistunut asiantuntijapalveluiden prosessien sujuvoittamiseen ja tuotteistamiseen. Tommille on kertynyt yli 200 projektin kokemus palveluiden ja prosessien kehittämisestä eri toimialoilla. Prosessien sujuvoittamista Tommi on tehnyt valtionhallinnon lisäksi myös erilaisten yritysten kanssa terveydenhuollosta finanssialalle ja it- alalta logistiikkapalveluihin. Yhteistä kaikille on, että kyse on ollut jonkinlaisesta asiantuntijapalvelusta.

Koulutusten lisäksi Tommi tekee projektien sujuvoittamista käytännössä. Siksi koulutukset ovatkin täynnä esimerkkejä siitä, miten erilaisia tilanteita on ratkottu erilaisissa organisaatioissa. Ennen yrittäjäksi ryhtymistä Tommi toimi pankki- ja vakuutusalalla asiantuntija- ja johtotehtävissä. Siksi ymmärrystä löytyy asioiden läpiviennistä sekä suurissa, että pienissä organisaatioissa.

Eräänlaisena punaisena lankana kaikissa valmennuksissa on, että asioista voi tehdä vaikeitakin – mutta ei ole pakko. Kaikki menetelmät puretaan hyvin käytännönläheisiksi ja helposti käyttöön vietäviksi. Vain käyttöön viedyt toimenpiteet vaikuttavat.