HAUS mukana kehittämässä Maahanmuuttoviraston johtamista

Maahanmuuttoviraston johtoryhmätyöskentelyn kehittäminen oli keskiössä HAUSin toteuttamassa valmennuksessa. Vuoden mittainen kokonaisuus keskittyi vahvistamaan suuren johtoryhmän kollektiivista työskentelyä sekä kehittämään jäsenten omaa johtajuutta vastaamaan viraston muuttuvan toimintaympäristön haasteisiin.

”Meillä oli valmennukselle kaksi päätavoitetta: johtoryhmätyöskentelyn kehittäminen kollektiivina ja samalla jokaisen omien johtamiskykyjen reflektointi suhteessa toimintaympäristön haasteisiin sekä monimuotoisuuteen liittyen. Jokainen pääsi myös reflektoimaan oman johtamisensa kehittämiskohteita”, kertoo Maahanmuuttoviraston esikuntapäällikkö Mira Keränen.

Hän kokee, että valmennuksen jälkeen viraston 15 hengen johtoryhmä tunteen toisensa paremmin ja keskinäinen vuorovaikutus on lähtökohteisesti paremmalla tasolla. Johtoryhmäläisten oman osaamisen ja kehittämiskohteiden reflektointi puolestaan kehittää johtamista ja sitä kautta vaikuttaa koko viraston arkeen.

”Valmennus lisäsi avoimuutta keskustella itsestä sekä substanssiin liittyvistä asioista. Uskon, että kynnys on madaltunut tässä mielessä juuri hyvällä vuorovaikutuksella”, Mira Keränen toteaa.

Systeemisempää johtamista kehittämässä

Johtoryhmän yhteisten toimintamallien ja yhteisen ymmärryksen kehittämisen sekä johtoryhmäläisten omien identiteettien rakentamisen rinnalla HAUSin toteuttamassa valmennuksessa keskityttiin terävöittämään koko viraston johtamista prosessi- ja tulosjohtamisen näkökulmasta sekä kehittämään systeemisempää johtamista.

”Yhteistä ymmärrystä päästiin kehittämään siitä, mitä systeemisellä ajattelulla ja johtamisella tarkoitetaan juuri Maahanmuuttoviraston kohdalla. Uskon, että kaikilla syntyi yhteinen näkemys siitä, mitä systeeminen ajattelu meidän toimintaympäristössämme tarkoittaa”, Keränen sanoo.

Valmentajan panos avain onnistumiselle

Valmennusta oli toteuttamassa HAUSilta yksi vastuuvalmentaja. Syksyllä 2024 alkanut ja syksyllä 2025 päättynyt valmennus piti sisällään seitsemän moduulia, jotka olivat kukin 1-2 päivän mittaisia live-valmennuksia. Valmennukset pitivät sisällään alustuksia sekä oivalluttavia harjoitteita yhteisissä valmennuspäivissä ja niiden välissä. Lisäksi kokonaisuuteen kuului paljon osallistavaa keskustelua pienryhmissä.

”Meillä oli äärimmäisen hyvää vuoropuhelua johtoryhmäläisen kesken, mutta myös vastaavan valmentajan kanssa ennen ja jälkeen valmennuksia. Olin itse mukana valmistelevissa palavereissa ja niissä pääsimme hyvin muokkaamaan matkaa meidän tunnistamien tarpeiden pohjalta. Valmentajan panos oli todella tärkeä avain koko valmennuksen onnistumiselle”, summaa Mira Keränen.

Valmentajan osaaminen ja uskottavuus joutuu usein koetukselle tilanteessa, jossa on paljon eri taustoilla oleva valmennettavia. Mira Keräsen mukaan vastuuvalmentaja onnistui   erinomaisella tavalla viemään prosessia eteenpäin ja osoittamaan jokaisen valmennettavan kehityksen muille johtoryhmäläisille.

”Johtoryhmäläiset pääsivät pitämään puheenvuoroja alusta alkaen, ja kun pääsimme valmennuksen loppupuolelle, näissä yksittäisissä puheenvuoroissa näkyi hienosti jokaisen henkilökohtainen kehityskaari”, kertoo Mira Keränen.