VIRTA-valmennus hyödyttää käytännön työssä ennen kaikkea siksi, että se rakentaa konkreettisen kyvyn tunnistaa ja poistaa turhaa työtä sekä sujuvoittaa prosesseja omassa yksikössä. Valmennus ei jää teorian tasolle, vaan jokainen osallistuja toteuttaa ohjelman aikana mitattavan prosessiparannuksen omassa organisaatiossaan. Tutustu ohjelmaan tarkemmin ja ilmoittaudu mukaan: VIRTA – Valtion prosessikehittämisen ohjelma tuottavuuden nostamiseen. Alla käymme läpi tärkeimmät kysymykset, joita valtionhallinnon asiantuntijat ovat esittäneet VIRTA-valmennuksesta.

Mitä taitoja VIRTA-valmennus kehittää käytännössä?

VIRTA-valmennus kehittää käytännön taitoja prosessien analysointiin, pullonkaulojen tunnistamiseen ja turhien työvaiheiden poistamiseen Lean-menetelmien avulla. Osallistuja oppii kuvaamaan arvovirran, tekemään juurisyyanalyysejä ja rakentamaan konkreettisen tahtotilan kehitettävälle prosessille. Tekoälyä hyödynnetään läpileikkaavasti analyysin tukena.

Valmennuksessa käydään läpi viisi toisiaan rakentavaa osaamisaluetta:

• Prosessiajattelu ja Lean-perusteet: arvon ja hukan tunnistaminen asiantuntijatyössä
• Nykytilan kuvaus: Value Stream Mapping eli arvovirta-analyysi ja pullonkaula-analyysit
• Tahtotilan suunnittelu: vaiheiden poistaminen, yhdistäminen ja yksinkertaistaminen
• Jatkuva parantaminen: PDCA-malli (Plan-Do-Check-Act) ja tarkoituksenmukainen mittarointi
• Prosessin johtaminen: omistajuus, kehitysehdotusten vieminen johdolle ja tulosten seuranta

Erityisen tärkeää on, että kaikki menetelmät puretaan hyvin käytännönläheisiksi. Kouluttajamme Tommi Elomaan periaate on selkeä: asioista voi tehdä vaikeitakin, mutta ei ole pakko. Vain käyttöön viedyt toimenpiteet vaikuttavat.

Miten VIRTA-valmennus eroaa muista virkamiesvalmennuksista?

VIRTA-valmennus eroaa muista virkamiesvalmennuksista siten, että sen ydin on osallistujan oma harjoitustyö, joka kulkee mukana koko ohjelman ajan. Perinteinen koulutus opettaa teorian ja jättää soveltamisen osallistujan vastuulle koulutuksen jälkeen. VIRTA-ohjelmassa teoria ja käytäntö kietoutuvat yhteen heti ensimmäisestä moduulista lähtien.

Ohjelman alussa jokainen osallistuja valitsee omasta työstään, tiimistään tai yksiköstään todellisen prosessin, jota lähtee kehittämään. Koulutuspäivien välissä tätä projektia edistetään juuri opituilla työkaluilla. Näin varmistamme, että opittu teoria siirtyy välittömästi käytäntöön eikä jää irralliseksi tiedoksi.

Toinen keskeinen ero on tekoälyn hyödyntäminen prosessianalyysin tukena läpi koko ohjelman. Tämä tekee valmennuksesta ajankohtaisen ja vastaa suoraan valtionhallinnon digitalisaation tarpeisiin vuonna 2026.

Kenelle VIRTA-valmennus sopii parhaiten?

VIRTA-valmennus sopii parhaiten valtionhallinnon asiantuntijoille ja kehittäjille, joilla on mandaatti muuttaa jotain omaa työtään, tiiminsä käytäntöä tai yksikkönsä prosessia. Valmennus ei edellytä aiempaa prosessikehittämisen osaamista, mutta osallistujalla tulee olla selkeä kehityskohde, johon hän voi tarttua ohjelman aikana.

Erityisesti hyötyvät:

• Kehittämis- ja suunnittelutehtävissä toimivat asiantuntijat
• Projektipäälliköt ja prosessinomistajat
• Henkilöt, jotka vastaavat toiminnan sujuvuuden ja tuottavuuden parantamisesta
• Asiantuntijat, jotka osallistuvat digitalisaatio- tai palveluprosessien uudistamishankkeisiin

Tärkeää on, että kehitysprojekti on rajattu oikein. Hyvä kehityskohde on jokin oma työ tai tiimin selkeä pullonkaula, johon sinulla on muutosmandaatti. Koko viraston prosessien uudistaminen tai hanke, joka vaatii jatkuvasti johdon lupia, ei sovi ohjelman harjoitustyöksi. Kannattaa siis sopia organisaatiosi kanssa kehitysprojektin aihe etukäteen.

Miten VIRTA-valmennuksen opit siirtyvät työarjen tilanteisiin?

VIRTA-valmennuksen opit siirtyvät työarkeen, koska jokainen moduuli päättyy tehtävään, jossa opittua sovelletaan välittömästi omaan harjoitustyöhön. Oppiminen ei tapahdu irrallisina luentopäivinä, vaan viiden moduulin muodostamana jatkumona, jossa teoria ja oman projektin edistäminen vuorottelevat koko ohjelman ajan.

Käytännössä siirtymä näyttää tältä:

1. Ensimmäisessä moduulissa valitset ja rajaat oman kehitysprojektin.
2. Toisessa moduulissa kuvaat sen nykytilan ja tunnistat juurisyyt.
3. Kolmannessa moduulissa laadit tahtotilan kuvauksen ja parannussuunnitelman.
4. Neljännessä moduulissa viet parannuksia käytäntöön ja seuraat tuloksia.
5. Viidennessä moduulissa esittelet lopputulokset ja suunnittelet jatkokehittämisen.

Ohjelman päättyessä sinulla on taskussasi paitsi valmis prosessiparannus myös työkalupakki, jota voit soveltaa muihin kehityskohteisiin organisaatiossasi jatkossa.

Miten organisaatio hyötyy, kun henkilöstö osallistuu VIRTA-valmennukseen?

Organisaatio hyötyy VIRTA-valmennuksesta konkreettisesti jo ohjelman aikana, koska osallistuja toteuttaa mitattavan prosessiparannuksen omassa yksikössään ennen ohjelman päättymistä. Hyöty ei siis ole vain pitkän aikavälin osaamiskehitystä, vaan näkyy suoraan työn sujuvuudessa ja tuottavuudessa.

Pidemmällä aikavälillä organisaatio saa henkilöstöä, joka osaa analysoida prosesseja itsenäisesti, perustella parannusehdotukset johdolle ja ylläpitää jatkuvan parantamisen kulttuuria. Kun useampi henkilö organisaatiossa hallitsee samat menetelmät, kuten arvovirta-analyysin ja PDCA-mallin, yhteinen kieli kehittämistyöhön syntyy luonnostaan.

VIRTA-valmennus tukee erityisesti julkishallinnon organisaatioiden tuottavuustavoitteita tilanteessa, jossa resurssit ovat rajalliset mutta palveluiden laatu on pidettävä korkealla. Prosessien sujuvoittaminen on yksi tehokkaimmista tavoista saavuttaa molemmat tavoitteet samanaikaisesti.

Haluatko viedä prosessikehittämisen osaamisen osaksi organisaatiosi arkea? VIRTA-valmennus järjestetään lähikoulutuksena Helsingissä ajalla 25.8.–21.10.2026. Ilmoittautuminen on auki 14.8.2026 klo 11.00 asti, ja kesän kampanjahinta 3 050 € + alv on voimassa 31.7.2026 asti (normaali hinta 3 400 € + alv). Ilmoittaudu VIRTA-valmennukseen ja toteuta konkreettinen prosessiparannus omassa organisaatiossasi jo tänä syksynä. Ota yhteyttä ja kerromme lisää, miten VIRTA-valmennus sopii juuri teidän organisaationne tarpeisiin.