1. Mikä palvelu on kyseessä?

eOppivan Polku on valtionhallinnon yhteinen oppimisympäristö. Voit käyttää sitä koulutuksiin osallistumiseen, oppimisen seuraamiseen ja oman osaamisesi kehittämiseen.

Palvelusta vastaa HAUS kehittämiskeskus Oy.

2. Kuka käsittelee tietojasi?

Henkilötietojasi käsittelee HAUS. Jos oma organisaatiosi käyttää palvelua, se käsittelee tietojasi yhdessä HAUSin kanssa yhteisrekisterinpitäjänä. Käytännössä tämä tarkoittaa, että

• HAUS vastaa oppimisympäristön toiminnasta ja kehittämisestä sekä koulutusten tarjoamisesta kaikille valtion työntekijöille
• oma organisaatiosi käsittelee tietoja henkilöstön osaamisen kehittämiseen, kun se käyttää palvelua.

Voit olla yhteydessä kumpaan tahansa, jos sinulla on kysyttävää tietojesi käsittelystä.

3. Mihin tietojasi käytetään?

Tietojasi käytetään, jotta palvelu toimii ja jotta voit osallistua koulutuksiin. Tietoja käytetään

• tunnistautumiseen ja käyttöoikeuksien hallintaan
• koulutuksiin osallistumisen ja suoritusten seurantaan
• oppimisen ohjaukseen ja arviointiin
• sinulle sopivien koulutusten ja sisältöjen suositteluun (esimerkiksi aiempien suoritustesi perusteella)
• raportointiin ja tilastointiin
• palvelun kehittämiseen
• viestintään
  

4. Miksi tietojasi saa käsitellä?

HAUS käsittelee tietoja, koska sillä on lakisääteinen tehtävä tuottaa koulutus- ja kehittämispalveluja valtionhallinnolle.

Oma organisaatiosi käsittelee tietoja omien tehtäviensä ja velvoitteidensa perusteella, esimerkiksi työnantajana.

5. Mitä tietoja sinusta käsitellään?

Palvelussa käsitellään vain oppimisen kannalta tarpeellisia tietoja. Näitä ovat esimerkiksi:

• nimi, sähköpostiosoite ja käyttäjätunnus
• tieto organisaatiostasi
• tiedot koulutuksiin osallistumisesta ja suorituksista
• arvosanat, palautteet ja mahdolliset tehtävät
• keskustelut ja muu itse tuottamasi sisältö
• kirjautumis- ja käyttötiedot sekä lokitiedot
  

6. Mistä tiedot saadaan?

Tiedot saadaan sinulta itseltäsi, organisaatioltasi tai palvelun käytön yhteydessä. Esimerkiksi:

• kirjaudut palveluun ja tiedot muodostuvat automaattisesti
• organisaatiosi toimittaa perustiedot käyttäjätiliä varten
• käytön aikana syntyy tietoja oppimisestasi ja suorituksistasi.
  

7. Siirretäänkö tietojasi EU:n ulkopuolelle?

Tietojasi säilytetään EU/ETA-alueella, eikä niitä siirretä sen ulkopuolelle.

8. Kuinka kauan tietoja säilytetään?

HAUS säilyttää käyttäjätietojasi 3 vuotta viimeisestä kirjautumisestasi, minkä jälkeen tiedot poistetaan. Koulutusten suoritustietoja voidaan säilyttää tätä pidempään pseudonymisoituina tilastointia ja raportointia varten. Tällöin tietoja ei enää voida yhdistää sinuun suoraan.

9. Käytetäänkö palvelussa tekoälyä?

Palvelussa voidaan käyttää tekoälyä esimerkiksi oppimisen tukena (suositukset ja oppimispolut), sisältöjen tuottamisen ja muokkaamisen apuna sekä raportointiin ja oppimisen analysointiin.

Henkilötietojasi ei käytetä tekoälyn kouluttamiseen. Tekoäly toimii rajatusti palvelun sisällä ja organisaatiokohtaisesti.

10. Kuka voi nähdä tietosi?

Tietojasi voivat käsitellä vain ne henkilöt, joilla on siihen työtehtäviensä perusteella oikeus. Näitä ovat

• sinä itse
• oman organisaatiosi nimetyt henkilöt (esimerkiksi kouluttajat ja ylläpitäjät), jos organisaatiosi käyttää palvelua

• HAUSissa palvelua ylläpitävät ja kehittävät henkilöt
• palveluntoimittajan henkilöstö rajatusti tekniseen ylläpitoon ja tukeen liittyvissä tehtävissä
  

11. Tietojesi suojaaminen

Henkilötietojasi suojataan huolellisesti. Tietoja käsitellään vain niihin työtehtäviin oikeutettujen henkilöiden toimesta, ja käyttöä valvotaan.

Palvelussa käytetään teknisiä ja organisatorisia suojatoimia, kuten käyttöoikeuksien hallintaa ja lokitietoja, joilla varmistetaan tietojen turvallinen käsittely.

Jos henkilötietojen tietoturva vaarantuu, toimimme lain edellyttämällä tavalla ja ilmoitamme asiasta tarvittaessa viranomaisille ja käyttäjille.

12. Mitkä ovat oikeutesi?

Sinulla on oikeus

• saada tieto siitä, mitä tietoja sinusta käsitellään, ja saada niistä kopio
• pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista
• pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittelylle ei enää ole perustetta
• pyytää käsittelyn rajoittamista
• vastustaa tietojesi käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella.

Koska tietojasi käsitellään lakisääteisen tehtävän hoitamiseksi, kaikkia oikeuksia ei voida toteuttaa kaikissa tilanteissa. Esimerkiksi tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista koskeva pyyntö arvioidaan tapauskohtaisesti. Jos oma organisaatiosi käyttää palvelua, HAUS ja organisaatiosi käsittelevät pyyntösi yhdessä.

13. Kehen voit olla yhteydessä?

Voit ottaa yhteyttä

• HAUSin tietosuojavastaavaan (tietosuoja@haus.fi)
• oman organisaatiosi tietosuojavastaavaan tai henkilöstöhallintoon