Yritys voi päästä mukaan dynaamiseen hankintajärjestelmään jättämällä hyväksymishakemuksen järjestelmän voimassaoloaikana. Dynaaminen hankintajärjestelmä eli DPS pysyy avoinna uusille toimittajille koko voimassaolonsa ajan, joten mukaan pääseminen ei edellytä täsmällistä ajoitusta. Alla käymme läpi tarkemmin vaatimukset, hakuprosessin ja sen, mitä hyväksymisen jälkeen tapahtuu.
Mitä vaatimuksia yritykseltä edellytetään hyväksymiseksi?
Dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksyminen edellyttää, että yritys täyttää hankintailmoituksessa määritellyt kelpoisuusvaatimukset. Näihin kuuluvat tyypillisesti asianmukainen rekisteröityminen, verovelvoitteiden hoitaminen sekä riittävä taloudellinen vakaus ja tekninen osaaminen haettuun palvelukategoriaan.
HAUSin kansainvälisten asiantuntijapalveluiden DPS:ssä yritys voi hakea mukaan yhteen tai useampaan neljästä palvelukategoriasta oman osaamisensa perusteella. Kategoriat ovat digitaalinen transformaatio, data, tekoäly ja kyberturvallisuus; hyvä hallinto ja julkisen sektorin kehittäminen; innovaatiot, investointivalmius ja tekninen tuki; sekä viestintä, media ja näkyvyyspalvelut.
Tärkeää on huomata, että hakeminen on tehty tarkoituksella kevyeksi. Hakemukseen ei tarvita suuria määriä liitteitä tai raskasta dokumentaatiota. Riittää, että yritys osoittaa täyttävänsä asetetut kelpoisuusehdot. Mukaan voivat hakea niin suuret konsulttitalot ja asiantuntijaorganisaatiot kuin pienet yritykset ja yksittäiset asiantuntijatkin.
Miten hakemus dynaamiseen hankintajärjestelmään jätetään?
Hakemus dynaamiseen hankintajärjestelmään jätetään tutustumalla ensin TEDissä julkaistuun hankintailmoitukseen ja seuraamalla siinä annettuja ohjeita. TED eli Tenders Electronic Daily on Euroopan unionin virallinen julkisten hankintojen tietokanta, jossa hankintailmoitukset julkaistaan.
Käytännössä prosessi etenee seuraavasti:
- Etsi HAUSin DPS-hankintailmoitus TED-tietokannasta.
- Perehdy ilmoituksen vaatimuksiin ja palvelukategorioihin.
- Valitse ne kategoriat, joihin yrityksesi osaaminen sopii.
- Täytä ja jätä hyväksymishakemus ilmoituksessa annettujen ohjeiden mukaisesti.
Hankintajärjestelmään hyväksyminen ei sido yritystä osallistumaan kaikkiin myöhempiin kilpailutuksiin. Jokainen tarjouspyyntö on itsenäinen, ja yritys voi itse päättää, mihin toimeksiantoihin se haluaa tarjota.
Kuinka kauan dynaaminen hankintajärjestelmä on voimassa?
HAUSin kansainvälisten asiantuntijapalveluiden dynaaminen hankintajärjestelmä on voimassa vuosina 2026–2030. Järjestelmä pysyy avoinna uusille toimittajille koko tämän ajan, joten yritys voi hakea mukaan milloin tahansa voimassaolojakson aikana.
Tämä on yksi DPS:n keskeisistä eduista verrattuna perinteisiin puitejärjestelyihin: mukaan ei tarvitse päästä heti alussa. Silti kannattaa huomioida, että ensimmäisiä kansainvälisiä tarjouspyyntöjä on tarkoitus lähettää järjestelmän kautta jo lähiaikoina vuonna 2026. Mitä aiemmin yritys on mukana, sitä enemmän toimeksiantoja se voi tavoittaa.
Arvioitu tilauspotentiaali on noin 40 miljoonaa euroa kolmen vuoden aikana, mikä kertoo järjestelmän merkittävyydestä kansainvälisten asiantuntijapalveluiden hankintakanavana.
Mitä tapahtuu hakemuksen hyväksymisen jälkeen?
Hakemuksen hyväksymisen jälkeen yritys saa pääsyn HAUSin kansainvälisiin tarjouspyyntöihin niissä palvelukategorioissa, joihin se on hyväksytty. Käytännössä tämä tarkoittaa, että yritys vastaanottaa erilliset tarjouspyynnöt aina, kun HAUS käynnistää uuden hankinnan kyseisessä kategoriassa.
Järjestelmään hyväksytyt toimittajat saavat myös näkyvyyttä kansainvälisiin yhteistyöympäristöihin, joihin pääsy voi muuten olla vaikeaa. Me HAUSissa toteutamme hankkeita neljällä mantereella ja teemme yhteistyötä ministeriöiden, EU:n, Euroopan komission, INTPA:n ja muiden kansainvälistä kehitysyhteistyötä tekevien organisaatioiden kanssa.
DPS toimii HAUSin tavoitteiden mukaisena pääasiallisena kansainvälisten asiantuntijapalveluiden hankintakanavana jatkossa. Hyväksytty toimittaja on siis parhaassa mahdollisessa asemassa saamaan tietoa uusista toimeksiannoista ja osallistumaan niihin.
Voiko hakemuksen tulla hylätyksi ja mitä silloin voi tehdä?
Kyllä, hakemus voidaan hylätä, jos yritys ei täytä hankintailmoituksessa asetettuja kelpoisuusvaatimuksia. Hylkääminen ei kuitenkaan ole lopullinen este, sillä dynaamiseen hankintajärjestelmään voi hakea uudelleen voimassaoloaikana, kun kelpoisuusvaatimukset täyttyvät.
Julkisissa hankinnoissa hankintayksiköllä on velvollisuus ilmoittaa hylkäämisen syy. Tämä on tärkeää, koska se antaa yritykselle mahdollisuuden korjata puutteet ja jättää uusi hakemus. Yleisimpiä hylkäämisen syitä ovat puutteellinen dokumentaatio, kelpoisuusehtojen täyttymättä jääminen tai osaamisen riittämättömyys haettuun kategoriaan nähden.
Käytännön neuvomme on tutustua hankintailmoitukseen huolellisesti ennen hakemuksen jättämistä ja varmistaa, että kaikki vaaditut tiedot ovat kunnossa. Koska HAUSin DPS on tarkoituksella suunniteltu kevyeksi hakea, kynnys täyttää vaatimukset on matala monille asiantuntijaorganisaatioille ja yrityksille.
Haluatko tietää lisää HAUSin uudesta dynaamisesta hankintajärjestelmästä ja sen tarjoamista mahdollisuuksista? Lue koko tarina ja hakuohjeet HAUSin kansainvälisestä DPS-ilmoituksesta ja hae mukaan jo tänään ennen ensimmäisiä tarjouspyyntöjä.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
- Mikä on dynaaminen hankintajärjestelmä eli DPS?
- Miten ylimmän johdon rooli muuttuu tekoälyaikakaudella?
- Miten johtaa hallinnonrajat ylittäviä kokonaisuuksia?
- Miten organisaatio voi tukea henkilöstön osaamisen kehittämistä?
- Mitä on valtiohallinnon kehittäminen?
Tämä sisältö on luotu tekoälyn avulla, ja se voi sisältää virheitä.