Prosessikehittämisen koulutus sopii laajalle joukolle julkishallinnon ammattilaisia: asiantuntijoille, kehittäjille, projektipäälliköille ja esihenkilöille, jotka haluavat parantaa työn sujuvuutta ja tuottavuutta omassa organisaatiossaan. Koulutus ei edellytä aiempaa kokemusta prosessikehittämisestä, vaan se on suunniteltu tarjoamaan käytännön työkalut suoraan arjen kehittämistyöhön. Tutustu VIRTA – valtion prosessikehittämisen ohjelmaan tuottavuuden nostamiseen ja lue lisää, kenelle koulutus erityisesti sopii ja mitä hyötyä siitä on niin yksilölle kuin koko organisaatiolle.

Mitä osaamista prosessikehittämisen koulutus kartuttaa?

Prosessikehittämisen koulutus rakentaa käytännön kyvykkyyden tunnistaa, analysoida ja parantaa työn prosesseja. Osallistuja oppii soveltamaan keskeisiä menetelmiä, kuten arvovirta-analyysiä, juurisyyanalyysiä ja PDCA-mallia, tunnistamaan pullonkauloja sekä poistamaan turhaa työtä Lean-ajattelun periaatteiden avulla.

Koulutuksen myötä karttuu taito nähdä työ prosessina: mistä vaiheista se koostuu, missä kohtaa syntyy hukkaa ja miten kokonaisuutta voidaan tehostaa. Tämä prosessiajattelu on arvokas taito lähes kaikissa asiantuntijatehtävissä, sillä se auttaa perustelemaan kehittämistoimenpiteitä ja viemään ne käytäntöön systemaattisesti.

Esimerkiksi HAUSin VIRTA-valmennuksessa osallistuja toteuttaa ohjelman aikana konkreettisen kehitysprojektin omassa työssään tai tiimissään. Näin teoria siirtyy välittömästi käytäntöön, ja koulutuksen päättyessä osallistujalla on jo mitattavia tuloksia näytettävänä. Tekoälyä hyödynnetään läpileikkaavasti prosessianalyysin ja kehittämisen tukena, mikä tekee osaamisesta ajankohtaista ja tulevaisuusorientoitunutta.

Mille ammattiryhmille prosessikehittäminen on erityisen hyödyllistä?

Prosessikehittäminen on erityisen hyödyllistä valtionhallinnon asiantuntijoille, kehittämis- ja suunnittelutehtävissä toimiville henkilöille, projektipäälliköille, prosessinomistajille sekä esihenkilöille, jotka vastaavat toiminnan sujuvuudesta ja tuottavuudesta. Myös digitalisaatiohankkeisiin tai palveluprosessien uudistamiseen osallistuvat hyötyvät merkittävästi.

Käytännössä lähes jokainen julkishallinnon ammattilainen kohtaa työssään prosesseja, joita voisi kehittää. Prosessikehittämisen osaaminen on erityisen arvokasta silloin, kun:

• työ sisältää toistuvia vaiheita, joissa syntyy viiveitä tai virheitä
• tiimi tai yksikkö on mukana kehittämishankkeissa tai organisaatiomuutoksissa
• vastuualueeseen kuuluu palvelujen tai toimintatapojen uudistaminen
• tehtäviin liittyy kehitysehdotusten valmistelu ja esittely johdolle

Erityisesti henkilöt, joilla on mandaatti muuttaa oman tiiminsä tai yksikkönsä käytäntöjä, saavat koulutuksesta suoran hyödyn. Prosessikehittäminen ei ole pelkästään johdon tai erillisten kehittämistiimien asia, vaan parhaimmillaan se on koko organisaation yhteinen tapa toimia.

Sopiiko prosessikehittämisen koulutus myös kokemattomammille osallistujille?

Kyllä, prosessikehittämisen koulutus sopii myös kokemattomammille osallistujille. Koulutus on suunniteltu niin, että se lähtee liikkeelle perusteista eikä edellytä aiempaa osaamista Lean-menetelmistä tai prosessikehittämisestä. Tärkeämpää on halu kehittää omaa työtä ja valmius toteuttaa konkreettinen kehitysprojekti ohjelman aikana.

Hyvä lähtökohta osallistumiselle on, että osallistujalla on jokin selkeä kehityskohde mielessä: oma työkäytäntö, tiimin prosessi tai tunnistettu pullonkaula, johon hänellä on mandaatti puuttua. Koulutuksen rakenne tukee oppimista vaihe vaiheelta, ja jokainen moduuli rakentuu edellisen päälle.

Kouluttajan rooli on myös tehdä menetelmistä mahdollisimman käytännönläheisiä. Tavoitteena on, että kaikki opittu on helposti vietävissä käyttöön, ei pelkästään teoreettisesti ymmärrettävissä. Tämä lähestymistapa madaltaa kynnystä osallistua, vaikka prosessikehittäminen käsitteenä tuntuisi entuudestaan vieraalta.

Miten prosessikehittämisen koulutus hyödyttää koko organisaatiota?

Prosessikehittämisen koulutus hyödyttää koko organisaatiota, koska osallistuja toteuttaa koulutuksen aikana todellisen parannuksen omassa yksikössään. Organisaatio saa konkreettisia tuloksia jo ohjelman aikana, ei vasta sen jälkeen. Lisäksi osallistuja vie mukanaan osaamisen, jota voidaan soveltaa jatkuvasti uusiin kehityskohteisiin.

Kun yhä useampi organisaation jäsen osaa tunnistaa prosessien pullonkauloja ja kehittää työn sujuvuutta systemaattisesti, syntyy vähitellen jatkuvan parantamisen kulttuuri. Tämä tarkoittaa, että kehittäminen ei ole enää erillinen projekti vaan osa päivittäistä työtä.

Julkishallinnon näkökulmasta prosessikehittämisen osaaminen on erityisen ajankohtaista, sillä resurssipaineet ja digitalisaatio edellyttävät toimintatapojen tehostamista. Kun henkilöstö osaa analysoida ja parantaa prosesseja itse, organisaatio pystyy vastaamaan muutostarpeisiin nopeammin ja kustannustehokkaammin.

Mistä löytää sopivan prosessikehittämisen koulutuksen julkishallinnolle?

Julkishallinnolle sopivan prosessikehittämisen koulutuksen löytää parhaiten organisaatiolta, joka on erikoistunut juuri valtionhallinnon ja julkisen sektorin osaamisen kehittämiseen. Koulutuksen tulisi tarjota käytännönläheisiä menetelmiä, selkeän oppimisrakenteen ja mahdollisuuden soveltaa opittua suoraan omaan työhön.

Me HAUSilla olemme Suomen johtava julkisen sektorin koulutus- ja kehittämisorganisaatio, ja meillä on 50 vuoden kokemus virkamiehistön osaamisen kehittämisestä. Tarjoamme VIRTA-valmennuksen, joka on suunniteltu nimenomaan valtionhallinnon asiantuntijoille ja kehittäjille.

VIRTA-valmennus järjestetään lähikoulutuksena Helsingissä ajalla 25.8.2026 ja 21.10.2026, ja se koostuu viidestä moduulista. Ilmoittautuminen on auki 14.8.2026 klo 11.00 saakka. Hinta on kesän kampanjahintana 3050 euroa + alv (normaalihinta 3400 euroa + alv). Koulutuksessa on vielä tilaa, joten ilmoittautuminen kannattaa tehdä ajoissa.

Kiinnostuitko prosessikehittämisen koulutuksesta? Ilmoittaudu mukaan VIRTA-valmennukseen ja vie organisaatiosi prosessikehittämisen osaaminen uudelle tasolle. Ota yhteyttä meihin tai ilmoittaudu suoraan koulutukseen, niin autamme sinut alkuun.