Tehotreeni: Project – Asetukset ja mukauttaminen

Jos olet käyttänyt Projectia, tiedät, että ominaisuuksia on enemmän kuin tarpeeksi. Ohjelmassa on myös paljon mukautettavia ominaisuuksia ja mukauttaminen on järkevää, koska sillä aikataulujen ominaisuudet saadaan paremmin vastaamaan omia tarpeita.

Tavoite

Tässä koulutuksessa käydään läpi keskeiset asetukset ja mukauttamismahdollisuudet ja saat mahdollisuuden kysyä kouluttajalta ja vaihtaa ajatuksia muiden osallistujien kanssa.

Kenelle

Tämä koulutus sopisi tavallaan Projectin käyttöönoton alkuun, mutta koska asetuksissa käsitellään Projectin peruskäsitteitä, pitää osallistujalla olla ainakin jonkinlaista käsitystä Projectin aikatauluista ja mahdollisesti resurssien käyttämisestä.

Ohjelmaversio

Tämä koulutus soveltuu Microsoft Project 2010 tai uudempien käyttäjille.

Koulutuksen sisältö

Projectin idea ja käyttöliittymä

• Tiedostot, jotka ovat kuin pieniä tietokantoja, Excel-taulukoita, jotka ymmärtävät aikaa.
• Näkymät ja muut käyttöliittymän ideat
• Tehtävät, resurssit ja varaukset

Asetusten idea ja mukauttamisen perusteet

• Oma käyttötarve lähtökohtana
• Tiedostokohtaiset ja konekohtaiset asetukset

Kalenterien mukauttaminen

• Missä kalentereja hyödynnetään?
• Vapaapäivien ja työaikojen muuttaminen
• Aikayksiköiden muunnoskertoimen tärkeys
• Oman kalenterin tekeminen ja hyödyntäminen

Näkymien mukauttaminen

• Taulukot, niiden sarakkeet eli kentät
• Kuvaajat eli palkit
• Omien näkymien tekeminen: miksi ja miten
• Tulostusasetukset – myös PDF-tiedostoja varten
• Mukautettujen kenttien mahdollisuudet ja hyödyntäminen
• Suodattimet (Filter) ja ryhmittely (Group)

Avainsanat

Projekti, Projektinhallinta, Aikataulut, Kuvaaminen, Projektin johtaminen