Tehotreeni: Moderni tiedostonhallinta – OneDrive, SharePoint ja Teams

Mistä löydän tiedostoni? Mitä välinettä nyt pitäisi käyttää?

Jokaisen Microsoft 365-ympäristössä työskentelevän on syytä tietää, mihin ja miten käytetään OneDrivea, Teamsiä tai SharePointia tiedostonhallinnassa. Kun tiedostot ovat pilvipalvelussa antaa se uusia toiminnallisuuksia vanhoihin tilanteisiin.

Tavoite

Koulutuksessa opit selaamaan, avaamaan, muokkaamaan ja jakamaan dokumentteja Microsoft 365:n pilvipalveluissa. Opit, miten löydät tiedostot, miten ne toimivat ja miten niitä kannattaa käsitellä.

Kenelle

Koulutus sopii kaikille Office 365-käyttäjille, jotka haluavat saada selkeyttä asiakirjojen käsittelyyn. Aiempaa osaamista ei tarvita.

Ohjelmaversio

Koulutuksessa käytetään sen hetken uusimpia Microsoft Office 365-sovelluksia.

Koulutuksen sisältö

Mistä välineistä puhumme?

• OneDrive – käyttäjän henkilökohtainen tallennusasema pilvessä
• SharePoint – käyttäjäryhmien yhteiset työtilat ja tiedostojen sijaintipaikat
• Teams – yhteistyöalusta, joka säilyttää tiimin tiedostot omassa SharePoint-sivustossaan

Mitä kautta käytämme näitä mahdollisuuksia?

• Internet-selaimessa
• Windowsin tiedostonhallinnassa, kun synkronointi tuo pilvitiedostot omalle koneelle
• Työaseman sovelluksissa: Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook
• Mobiilisovelluksilla

Miten muokkaan tiedostojani?

• Työaseman normaalit Office-ohjelmat: Word, Excel, PowerPoint
• Tiedostoihin pääsy Selaimessa ja Teamsin kautta
• Miten parhaiten hyödynnämme näitä mahdollisuuksia?

Jotain uutta ja jotain vanhaa

• Jakaminen (Share) ja jakamisen lopettaminen OneDrivessa
• Automaattinen tallennus
• Tiedoston nimen tai sijainnin muuttaminen tiedoston ollessa auki
• Tiedoston yhtäaikainen muokkaaminen
• Versiohistoria ja sen hyödyntäminen
• SharePointin uloskuittaustekniikka (Check out)
• Roskakori (Recycle Bin)
• Synkronointi OneDriven, SharePoint-sivustojen ja Teamsin tiimien kanssa

Avainsanat

Microsoft Office, Office 365, Sovellus, Tiedostot, Asiakirjat, Taulukko, Esitys, Tallennus, Muokkaus, Versiohistoria, Jakaminen, Näkymä, Tiedostonhallinta, OneDrive, Teams, SharePoint