Planner ja To Do – yhteisten tehtävien hallinta

Microsoft Planner on tehtävienhallintatyökalu, joka perustuu Leanin Kanban tauluun. Plannerin avulla tiimit ja käyttäjät voivat pitää asiat järjestyksessä nopeasti sekä työskennellä yhdessä vaivattomasti. Office 365:n To-Do hyödyntää Outlookin tehtäviä, mutta antaa niille täysin uuden käyttöliittymän ja ominaisuuksia.

Tavoite

Opit hyödyntämään Planneria ja To Do:ta omien ja yhteisten tehtävien hallintaan.

Kenelle

Koulutus soveltuu kaikille, jotka haluavat tehostaa tehtävienhallinnan osaamistaan. Koulutus ei edellytä aiempaa osaamista Plannerista tai To Do:sta.

Ohjelmaversio

Koulutuksessa käytetään sen hetken uusimpia Microsoft Office 365-sovelluksia.

Koulutuksen sisältö

Miten käytät tehtäväsovelluksia

• Sovellusten avaaminen selaimella, Teamsin kautta tai mobiilissa
• Perustoiminnot, kuten tehtävien lisääminen ja määrittely

To Do – omat tehtävät, yksin tai kaverien kanssa

• Tehtävien teko ja valmiiksi merkitseminen
• Mitä nuo vasemman laidan eri luettelot ovat ja miten tehtäviä järjestellään niiden avulla?
• Tehtävän perusasiat, kuten määräpäivät, liitteet ja muistiinpanot
• Oman Päivän suunnittelu
• Vaiheiden lisääminen tehtävään
• Toistuvat tehtävät

Yhteistyö To Do:lla

• Tehtävien organisointi luetteloihin
• Luettelon jakaminen
• Tehtävien osoittaminen muille
• Itsellesi osoitettujen tehtävien löytäminen
• Sinulle jaettuun luetteloon pääsy

Planner – tehtävät organisoidusti

• Uuden suunnitelman luominen: säilöt ja tehtävät
• Tehtävien luominen ja tekijöiden määrittäminen
• Tehtävän suorittaminen ja eri merkinnät

Plannerin käyttö

• Viikkopalaverien suunnittelu
• Tapahtumien koordinointi
• Projektinhallinta

Avainsanat

Tehtävät, tehtävienhallinta, 365, Microsoft, Tehtävät