Tehotreeni: Microsoft Lists – kätevät luettelot pilvessä

Luetteloja tarvitaan. Joskus ne ovat paperilla, usein Excelissä ja jos ne ovat tietokannassa, niitä ei suoraan näe. Lists on Microsoft 365:n luettelosovellus. Sillä voit helposti tehdä luetteloita, joilla on monipuolisia ominaisuuksia: voit tehdä sarakkeita, joissa on valmiiksi valittavat arvovaihtoehdot, määrittää sarakkeen päivämääräsarakkeeksi jne.

Koska Lists-luettelot sijaitsevat pilvessä, omassa OneDrive’issa tai SharePoint-sivustossa, ne toimivat todella hyvin Teams-tiimien kanssa ja ovat käytettävissä myös puhelimen sovelluksella.

Tavoite

Tässä tehotreenissä tutustutaan Lists-sovelluksen perusteisiin ja mietitään mihin tarkoitukseen näitä luetteloita voisi käyttää.

Kenelle

Tämä koulutus sopii kaikille, jotka haluavat tutustua luetteloiden tekemiseen Teamsissä tai muissa pilviympäristöissä. Koulutus ei edellytä aiempaa osaamista.

Ohjelmaversio

Koulutuksessa käytetään Microsoft Lists-sovelluksen uusinta versiota.

Koulutuksen sisältö

Lists-luetteloiden perusteet

• Missä luettelot sijaitsevat?
• Miten niihin pääsee käsiksi?

Luettelon luominen ja mukauttaminen

• Sarakkeiden lisääminen ja poistaminen
• Eri saraketyypit ja niiden mahdollisuudet
• Näkymien hyödyntäminen

Luettelon hyödyntäminen

• Oman luettelon jakaminen muille käyttäjille
• Lajitteleminen ja suodattaminen
• Luettelon vieminen Excel- tai CSV-tiedostoksi
• Muut mahdollisuudet

Avainsanat

Luettelo, Lista, Tieto, Jäsentely, Ryhmittely, Tallentaminen