Project – perusteet

Projektin aikataulutuksen luonti tyhjästä voi tuntua toivottomalta, etenkin jos olet vasta tutustumassa projektinhallintaan. Voit kuitenkin hyödyntää Project-ohjelman tehokkuutta vain muutamalla napsautuksella ja muuntaa tehtäväluettelosi helposti hallittavaksi projektiksi, jonka voit jakaa työryhmäsi tai sidosryhmien kanssa. Tässä koulutuksessa käymme läpi MS Project -ohjelman peruskäyttöön ja hallintaan liittyvät toiminnot tehokkaasti ja käytännönläheisesti.

Tavoite

Koulutuksen jälkeen osaat käyttää tehokkaasti MS Project -ohjelman perusominaisuuksia. Hallitset projektin aikataulutuksen, resurssoinnin sekä oikeat tavat aikataulun päivittämiseen.

Kenelle

Koulutus sopii kaikille projektipäälliköille ja muille projekteissa toimiville henkilöille, jotka joutuvat työssään käyttämään Project-ohjelmistoa.

Ohjelmaversio

Tämä koulutus soveltuu Projectin 2010, 2013, 2016 ja 2019 Windows -versioille.

Koulutuksen sisältö

Project ohjelman käyttöliittymä

Mitä osioita ohjelmasta löytyy? Käyttöliittymän ja näkymien esittely.

Projektisuunnitelman luonnin perusteet

Automaatti- vai manuaaliajoitteisuus? Eri ajoitustapojen erot.
Täytyykö antaa joitakin alkuasetuksia? Projektin perustiedot, kalenterin muokkaaminen ja perusasetusten muokkaaminen.
Mitä tietoa minun tulee vähintään ohjelmaan syöttää ja miten? Tehtävien syöttäminen, jäsentäminen ja linkittäminen.
Onko ohjelmassa erilaisia tehtävätyyppejä? Otsikkotason tehtävä, tehtävät, alitehtävät, toistuvat tehtävät ja etappitehtävät.
Miten tunnistan suunnitelmasta keskeiset tehtävät? Kriittisen polun menetelmä.

Resurssien hallinta

Mitä ovat resurssit? Henkilöresurssit, tila- ja laiteresurssit, materiaaliresurssit ja kustannusresurssit.
Miten luon resurssit ja liitän ne tehtäviin.? Resurssivarannon luonti ja resurssien kiinnittäminen.
Miten tarkastelen resurssien käytettävyyttä? Resurssinäkymien käyttö apuna resurssoinnissa.
Projektikohtainen vai yhteinen resurssivaranto? Yrityksen yhteisen resurssivarannon käyttö.

Kustannukset

Voiko ohjelmalla seurata projektin kustannuksia? Muuttuvat ja kiinteät kustannukset.

Perusaikataulun hyödyntäminen

Voinko tallentaa projektin eri vaiheita myöhempää tarkastelua varten. Perusaikataulujen sekä väliaikataulujen tallentaminen ja tarkastelu.

Näkymät ja taulukot

Voinko tarkastella erilaisia tietoja projektista? Näkymien esittely, taulukoiden vaihtaminen näkymään.

Projektisuunnitelman päivittäminen

Mikä on oikea tapa päivittää projektin edistymistä? Erilaiset tavat aikataulun päivittämiseen.

Projektin raportointi

Miten saan tulosteita suunnitelmastani? Projektisuunnitelman eri näkymien tulostaminen.
Onko ohjelmassa valmiita raportteja? Graafisten raporttien ja seurantaraporttien luonti.
Voinko siirtää tietoa muihin Office-ohjelmiin? Office-yhteiskäytön perusteet.

Avainsanat

MS Project, Project, Projektinhallinta, Projektisuunnitelma, Projektipäällikkö, Aikataulu, Kustannukset, Raportti, Raportointi, Resurssienhallinta, Resurssi, Tehtävät, Office