Matkahallinnon teemapäivä, Viking XPRS
Ajankohta
05.11.2025 10.00 - 19.30
Koulutustapa
Lähikoulutus
Hinta
590 e + alv. (hintaan sisältyy: salaattilounas, iltapäiväkahvit ja illallisbuffet). Seminaari toteutetaan Viking XPRS:llä ilman maissakäyntiä. Teemapäivä on kotimaan matka. Matkalla tulee olla mukana passi tai virallinen henkilöllisyystodistus.
Koulutusalue
Koulutuspaikka
Viking XPRS
Kesto
1 päivä
Hallitsetko organisaatiosi matkahallintoa tehokkaasti? Ovatko matkustuspolitiikka, vastuullisuus ja uudet teknologiat osa työarkeasi? Matkahallinnon teemapäivä kokoaa alan asiantuntijat ja käytännön tekijät yhteen tarjoamaan näkemyksiä, ratkaisuja ja inspiraatiota matkustuksen hallintaan muuttuvassa maailmassa.
Päivän aikana käsittelemme keskeisiä teemoja, kuten:
- Ajankohtaiset ja tärkeimmät trendit – mitä sinun tulee tietää lainsäädännöstä, teknologiasta ja vastuullisuudesta?
- Riskienhallinta ja matkustusturvallisuus – kuinka varaudutaan mahdollisiin uhkiin ja kriisitilanteisiin?
- Teknologian hyödyntäminen – mitä uusia digitaalisia ratkaisuja on tarjolla matkahallinnon tueksi?
- Matkahallinnan parhaat käytännöt – miten organisaatiot voivat optimoida matkakustannuksia ja prosesseja?
Osallistumalla saat arvokasta tietoa ja konkreettisia työkaluja, joiden avulla voit kehittää matkahallinnon prosesseja omassa organisaatiossasi. Verkostoidut muiden ammattilaisten kanssa ja kuulet asiantuntijoiden näkemyksiä matkustuksen tulevaisuudesta.
Lämpimästi tervetuloa kehittämään osaamistasi!
Ohjelma
1. KEYNOTE: Matkahallinnon ajankohtaiset trendit ja tulevaisuuden näkymät
- Kestävän ja vastuullisen matkustamisen merkitys
- Digitalisaation vaikutus matkahallintoon
- Muuttuvat matkustuspolitiikat ja lainsäädännön vaatimukset
2. Virka- ja työehtosopimuksen periaatteet käytännön työssä
- Mitä VES- ja TES-määräykset edellyttävät matkakustannusten korvaamisessa?
- Korvattavat kustannukset ja niiden tulkinta
Jouko Hämäläinen, hallitusneuvos, Valtion työmarkkinalaitos
3. Verohallinnon määräykset matkakustannusten korvaamisesta
- Eri työntekemispaikkojen käsitteet
- Edellytykset verovapaiden korvausten maksamiselle
- Ennakkopidätyksen alaiset matkakustannusten korvaukset
- Tulorekisteri-ilmoittaminen verovapaista kustannusten korvauksista
Sari Wulff, johtava asiantuntija, Verohallinto
4. Tehokas matkahallinta organisaatiossa
- Matkahallinnon rooli kustannussäästöissä ja tehokkuudessa
- Sisäisten prosessien ja matkahallinnan kehittäminen
- Matkahallinnon ja hankintojen yhteistyö
5. Vastuullinen ja kestävä matkustaminen
- Ekologiset matkustusratkaisut ja päästökompensaatiot
- Organisaation matkustusohjeiden päivittäminen kestävän kehityksen näkökulmasta
- Työntekijöiden sitouttaminen vastuulliseen matkustamiseen
6. Riskienhallinta ja turvallisuus työmatkoilla
- Matkaturvallisuuden uudet uhat ja varautumissuunnitelmat
- Työnantajan vastuu ja velvollisuudet matkustusturvallisuudessa
- Käytännön ohjeistukset kriisitilanteisiin matkustaessa
7. Teknologian rooli matkahallinnossa
- Matkustusdata ja analytiikka päätöksenteon tukena
- Matkustusvarausten automaatio ja itsepalveluratkaisut
- Tekoälyn ja chatbotien hyödyntäminen matkahallinnossa
8. CASE: Matkahallinnon parhaat käytännöt ja case-esimerkit
- Onnistuneita matkahallinnan strategioita eri organisaatioista
- Miten pienentää matkakustannuksia ilman laadun heikkenemistä
- Kokemuksia hybridityöstä ja matkustamisen tarpeen vähentämisestä
Teemapäivä on tarkoitettu valtion virastojen matkahallinnon vastuuhenkilöille ja kaikille niille, jotka tekevät virkamatkustukseen liittyviä tehtäviä.
Jouko Hämäläinen, hallitusneuvos, Valtion työmarkkinalaitos
Jouko Hämäläinen toimii hallitusneuvoksena Valtion työmarkkinalaitoksessa, osana Valtionhallinnon kehittämisosastoa.
Hänellä on laaja kokemus työmarkkinalakien tulkinnasta ja soveltamisesta eri viranomaisten neuvottelukunnissa, ja hän on osallistunut merkittäviin lausuntoihin sekä valiokuntatyöhön muun muassa tasa-arvopolitiikan ja työehtosopimuslakien näkökulmista.
Sari Wulff, johtava asiantuntija, Verohallinto
Sari Wulff työskentelee johtavana asiantuntijana Verohallinnon Tulorekisteriyksikössä.
Hänellä on yli 20 vuoden kokemus verotuksen eri osa-alueilta, mukaan lukien ennakkoperintä, kansainvälinen verotus sekä verolakien säädöstyö Valtiovarainministeriössä. Sarin koulutus- ja esiintymistaidot on tunnustettu kahdesti “Vuoden kouluttaja” -tunnustuksella.
Ilmoittaudu koulutukseen
Ilmoittaudu nyt
