Excel – HR-ammattilaisen työkaluna

HR-ammattilainen, opi tekemään entistäkin parempia raportteja! Yksi henkilöstöhallinnon keskeisiä osaamisalueita on vahva Excelin osaaminen ja koulutuksessa perehdymmekin organisaation liiketoiminnan tukena tarvittavan tiedon analysointiin ja visualisointiin.

Tavoite

Opit hyödyntämään Exceliä henkilöstöhallinnon raportoinnissa niin, että koulutuksen jälkeen osaat luoda vaikuttavia taulukoita ja visualisointeja Excel-datasta.

Kenelle

Koulutus sopii HR-ammattilaisille, jotka jo osaavat Excelin perusasiat, kuten taulukoiden käsittelyn ja kaavalaskennan.

Ohjelmaversio

Tämä koulutus soveltuu Excelin 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 ja 365 Windows -versioille sekä soveltuvin osin Macin Excel 2016 -versiolle.

Koulutuksen sisältö

Excel-käytön tehostaminen

Laskennan ja esimerkiksi päivämäärien käsittelyyn liittyvien aiheiden kertaus (kaavat, perusfunktiot, soluviittaukset, solumuotoilut jne.)
Tehokkaat työskentelytavat Excelissä

Aineiston muokkaaminen Excelissä esimerkiksi raportointia varten

Tavat tiedon muuntamiseen ja muokkaamiseen (mm. sarakkeiden jakaminen ja yhdistäminen)
Teksti- ja kalenterifunktioiden hyödyntäminen
Lajittelu ja suodatus
Muotoile taulukoksi -toiminnon hyödyt ja käyttäminen
Miten lasken iän syntymäajan perusteella
Tuntien laskemiseen liittyvät ongelma (esim. negatiivinen aika, 1904-päivämääräjärjestelmä jne.)
Työpäivien määrän laskeminen
Syntymajan määrittely henkilönumeron perusteella
Henkilötunnuksen oikeamuotoisuuden tarkistaminen

Aineistojen yhdistäminen hakufunktioilla

Käyttötapauksia Haku-, PHaku- ja VHaku -funktioista
Käyttötapauksia Indeksi- ja Vastine -funktioista

Miten luon Pivot-raportteja?

Pivot-taulukoiden ja -kaavioiden perustoiminnot
Tiedon ryhmittely ja luokittelu (esim. ajan, ikäryhmän tai muun perusteen mukaan)
Vuorovaikutteisuus raporteissa