Excel – HR-ammattilaisen Survival Kit

HR-osaaja, haluaisitko suoriutua Excel-raportoinnista tehokkaammin? Survival Kit Exceliin -koulutuksessa opit hyödyntämään Excelin ominaisuuksia entistäkin paremmin tiedon analysoinnissa ja visualisoinnista.

Tavoite

Koulutuksen jälkeen HR-osaajalla on hyvät valmiudet selviytyä päivittäisistä Excel-raportoinnin tehtävistä.

Kenelle

Koulutus sopii HR-ammattilaisille, jotka hallitsevat Excelin perusasiat, kuten taulukoiden käsittelyn ja kaavalaskennan.

Ohjelmaversio

Tämä koulutus soveltuu Excelin 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 ja 365 Windows -versioille sekä soveltuvin osin Macin Excel 2016 -versiolle.

Koulutuksen sisältö

Excel-käytön perusteiden kertaus

Laskennan ja esimerkiksi päivämäärien käsittelyyn liittyvien aiheiden kertaus (kaavat, perusfunktiot, soluviittaukset, solumuotoilut jne.)

Aineiston muokkaaminen Excelissä esimerkiksi raportointia varten

Tavat tiedon muuntamiseen ja muokkaamiseen (mm. sarakkeiden jakaminen ja yhdistäminen)
Muotoile taulukoksi –toiminnon hyödyt ja käyttäminen
Teksti- ja kalenterifunktioiden hyödyntäminen
Miten lasken iän syntymäajan perusteella
Tuntien laskemiseen liittyvät ongelma (esim. negatiivinen aika, 1904-päivämääräjärjestelmä jne.)
Työpäivien määrän laskeminen
Syntymajan määrittely henkilönumeron perusteella
Henkilötunnuksen oikeamuotoisuuden tarkistaminen

Miten luon Pivot-raportteja?

Pivot –taulukoiden ja kaavioiden perustoiminnot
Tiedon ryhmittely ja luokittelu (esim. ajan, ikäryhmän tai muun perusteen mukaan)
Vuorovaikutteisuus raporteissa